광주경실련과 광주YMCA는 7월 16일 저녁 7시부터 8시30분까지 광주YMCA울안실에서 화개원 피해 접수 소비자들을 대상으로 소송 설명회를 진행하였다. 이 날 설명회에서는 민사소송을 담당한 노강규 변호사와 형사소송을 담당한 이정학 변호사가 직접 참석하여, 이 소송이 가지고 있는 의미와 민사와 형사 소송에 대한 기간과 절차에 대한 설명이 이루어졌다. 질의응답시간 이후 피해소비자들의 위임장 작성등 서류접수로 설명회가 마무리 되었다. 한편 소송 비용은 YMCA공익소송적립금을 사용하기로 하였으며, 이후에도 계속 피해자들을 접수받을 계획이다.